(一)出境口岸手續的辦理

1.領隊應按規定時間,提前到達集合地點,在指定位置等候游客到達。提醒陸續到達的游客提前做好申報準備,申報物品不要放在托運的行李內,需要讓海關人員檢查實物等。

2.清點人數,聯絡尚未到達的客人,確認其所在位置,催促其盡快趕到。

3.購買國際機場建設費(或客人自理),注意12歲以下兒童免交。

4.指導需要辦理海關申報的客人走紅色通道,辦理申報手續。其他游客走綠色通道。

5.前往指定柜臺,清點行李件數,統一辦理登機手續(航空公司地服人員查驗游客簽證),辦理行李托運,檢查游客行李領取牌,分發登機牌和護照,提醒登機時間和登機口。

6.過衛生檢疫:出示黃皮書或購買藥盒的發票。

7.過邊檢:持護照按出境名單順序通過,未在出境名單上的客人須填寫出境卡。提醒游客注意一米線,尊重現場工作人員。

8.出境名單的收存:過邊檢時將出境名單一式三聯遞交邊檢人員,通過后邊檢留存一份,另兩份由領隊收存(入境時據此通行)。

9.過安檢、候機、登機

如果航班需要經停一空港后離境,領隊應提醒游客在出發地辦理海關申報手續,行李即可直接運到目的地。領隊帶領大家走"S"通道,出境手續在離境空港辦理。

(二)機上服務

1.機艙內的座位是按排次和AB、C、D…位置的順序排列的。比如:24A,即24排A號座位。對于初次乘機,沒有旅行經驗的游客,領隊應當協助客人尋找座位。

2.根據航空公司的規定,允許帶上飛機的行李箱應不超過55cm×40cm×20cm。領隊應指導游客盡量將隨身行李放置在行李艙內。放不下的安置在自己腳下。

3.不經常旅行的人對機艙內的服務設施比較陌生。領隊應指點游客如何使用機上設施(如靠椅的調整,怎樣使用照明,如何呼叫服務,廣播、電視的選擇等)。

4.航空公司根據航班飛行時間段提供餐食或點心。餐食般分為兩種口味。如果航班上沒有中文服務,領隊應當為需要幫助的游客選擇機上用餐。

5.航班抵達目的地時,游客經常由于急著下飛機而遺忘物品,因此領隊要提醒客人注意檢查,不要遺忘自己的隨身行李和物品。

(三)目的地國入境手續的辦理

入境手續依照入境審查、領取行李、海關檢查的順序進行。

入境審查:抵達后,領隊應先集中團隊游客,清點人數后前往移民局入境檢查站。入境通道一般分本國人和外國人兩處游客出示護照、有效簽證和已填好的入境卡,移民局官員核實后加蓋入境章即可放行。團體簽證須按簽證上名單順序排列(有些國家可按名單順序將護照統一集中交移民局檢查)。

領取行李:入境審查結束后,應根據機場行李臺指示,前往所乘航班的行李轉盤處領取行李。如果行李受損或行李不出來,即時出示飛機票底聯、行李牌、登機卡前往航空公司辦事處辦理必要的手續。

海關檢查:有申報物的客人應前往紅色通道辦理申報,遞交填好的海關申報單即可:無申報物的客人從綠色通道通過。

(四)離開目的地國手續的辦理

1.托運行李的安全檢查

境外許多國家在托運前進行行李安全檢查,檢查過的行李要粘貼封條或用打包帶機打包。要提醒游客將安檢過的行李送到托運處交運。

2.辦理登機牌及行李托運手續

在所乘航班的辦理柜臺辦理換登機牌和行李托運手續。清點行李件數,并注意查看行李領取牌,核對是否與所乘航班相符。分發登機牌時,再次強調登機口和登機時間。

3.填寫出境卡

有些國家的出境卡只有在柜臺才能拿到,比如澳大利亞、新西蘭。領隊須指導游客填寫出境卡,必要時代游客填寫。

4.如有要求需購買國際機場稅

有些國家的國際機場稅是含在機票內的,如日本國。但有些國家須在機場現場購買。

5.通過移民局接受出境檢查

進入隔離區后,帶領游客通過移民局出境檢查站接受檢查游客遞交護照及出境卡。如果是團體簽證須遞交原件,團隊出境后,團簽紙被移民局收留。

6.通過安全檢查

隨身的全部物品均須通過x光儀檢測,人體須通過金屬探測門。

7.免稅商品的領取及退稅

各國機場都設有免稅商店。在市區購買的兔稅品可在機場提貨,可退稅商品,退稅手續亦在這里辦理。